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關于做好2019年暑假放假前後相關工作的通知

 

院屬各部門、各單位:

為做好2019年暑假前後的各項工作,現将有關事項通知如下:

一、放暑假與下學期開學時間

1.75日學生放暑假;下學期831日、91日老生開學報到,92日老生上課,99日、10日新生開學報到。

2.教師放假、行政人員輪休時間為710日―829日,830日全體教職員工上班。

二、放假前後相關工作安排

1.教學系統組織好學生的期末考試、閱卷、成績錄入、試卷入庫、成績單寄送等工作;做好人才培養方案的修訂、新專業申報等工作,妥善安排好下學期各項教學準備工作。

2.學生工作處、各二級學院要做好學生放假期間的安全教育。暑假期間,學生原則上應離校回家,因特殊情況需留校度假的,應履行相應審批手續,由學生工作處統一安排住宿,各二級學院根據學生工作處的要求做出相應的安排。武裝部還要做好軍訓教官的集訓工作。

3.招生就業處要做好今年的招生錄取工作,相關部門要給予大力支持;同時還要利用假期做好畢業生跟蹤調查及用人單位走訪等工作。

4.科技産業處要積極做好科研項目申報工作。

5.學科建設中心要繼續推進“雙一流”建設有關工作。

6.人事處要繼續做好博士引進、公開招聘、科級機構設置調整調研、“三定”方案的制訂。

7.資産與設備管理處要做好中央财政項目政府采購、C1教師單身宿舍和學生公寓改造等工作。

8.後勤管理處要做好暑假期間留校師生的開餐工作;做好暑假期間的後勤服務、後勤維修改造等工作,确保各項後勤保障工作穩定有序,同時做好下學期開學前的後勤準備工作。

9.切實做好安全穩定工作。

各部門、各單位要充分認識做好節假日期間安全穩定工作的重要性,牢固樹立“安全工作無小事”和“責任重于泰山”的思想,黨政一把手要親自抓,總負責:

1)繼續做好隐患排查治理工作,切實消除各種安全隐患。

2)各二級學院要組織輔導員、班主任下到各班級、宿舍,督促教育學生加強安全防範,特别注意用電安全和财産自我保護,徹底杜絕電氣火災事故和盜竊案件發生。保安人員要加強巡查力度,宿管員要堅守崗位,嚴格執行人員和财物進出登記制度。

3)全體師生要加強自我安全保護意識,注意飲食安全、交通安全、人身财産安全,防止溺水等事故發生。

4)各部門要嚴格落實安全責任制,假前進行一次全面的安全自查,确保辦公室、實驗室等各部位電源關閉、門窗鎖好,嚴把“防火防盜”第一關。對由于責任制不落實而造成事故,對沒有及時發現安全整治工作中重大隐患而造成嚴重後果的,對不履行職責、失職、渎職的,要依法、依紀追究有關領導和責任人的責任。

5)由保衛處牽頭,會同綠升物業等相關單位,安排好假期校園的安全保衛工作。放暑假前,組織開展一次全院安全大檢查,重點檢查學生公寓、實驗室、教室、配電房、圖書館、體育館、教職工宿舍、食堂等場所的水電、消防設施情況,發現安全隐患要及時采取整改措施。

6)涉及臨時用工的建設(維修)項目,對應部門須在施工前(至少兩天前)到保衛處辦理相關手續。

10.暑假期間,各單位、各部門要按照學校部署,完成階段性的審核評估工作任務以及做好其他有關工作。

11.保衛處、學生工作處、後勤管理處、網絡信息中心、檔案館等相關部門要做好本部門假期值班安排,于74日前将值班表報學院黨政辦統籌安排假期校園總值班,請相關人員嚴格按照值班表安排堅守崗位,做好值班記錄,遇緊急情況及時處理并向保衛處和值班校領導報告。

12.各單位、各部門要按照創建國家文明城市、國家衛生城市以及“衡陽群衆”品牌創建工作要求和學校相關工作部署,對照測評标準,繼續做好相關工作,以迎接全國衛生城市暗訪組的檢查(初定于8-9月份)。

13.各單位、各部門要做好本單位相應工作的整理和總結、文檔清理及歸檔,請将上級下發的各文件正本交檔案館存檔,複印件留存備查。

 

 

 

湖南工學院

201972


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